샬롬토토의 자유
샬롬토토의 자유
Emily Carr는 개방성과 투명성을 추구하므로 FIPPA에 따라 많은 기록이 대중에게 공개됩니다. 개인 샬롬토토 또는 기밀 샬롬토토가 포함될 수 있는 기록에 대한 요청을 샬롬토토 자유(FOI) 요청이라고 합니다. 이러한 요청은 샬롬토토 + 개인샬롬토토 보호 담당자가 처리합니다.
지원자는 자신에 대한 개인 샬롬토토가 포함된 기록에 대한 접근을 요청할 수 있을 뿐만 아니라 대학의 일반 기록에 대한 접근을 요청할 수도 있습니다. FIPPA는 제한된 예외에 따라 Emily Carr에게 요청된 기록을 공개하도록 요구합니다.
샬롬토토 요청에는 두 가지 유형이 있습니다:
비공식 요청
샬롬토토나 기록에 대한 비공식 요청은 공식적인 FOI 요청 없이 일상적인 채널을 통해 요청할 수 있습니다. 샬롬토토 유형에는 다음이 포함됩니다.
- 개인으로부터 수신되었거나 이전에 개인에게 전송된 기록
- 제3자에 대한 개인 샬롬토토는 포함하지 않고 개인에 대한 개인 샬롬토토만 포함하는 기록(예: 성적표 사본 요청)
- 공개적으로 이용 가능한 샬롬토토
대학은 확립된 절차가 존재하는 공식 성적 증명서 또는 기타 기록에 대해 계속해서 정규 수수료를 부과할 것이라는 점에 유의해야 합니다.
공식 FOI 요청
공식적인 샬롬토토 요청에는 대중에게 일상적으로 제공되지 않는 기록, 신청자가 아닌 다른 사람에 대한 개인 샬롬토토 요청 또는 기록에 대한 부서 간 검색과 관련된 샬롬토토 요청이 포함됩니다. 고용 기록, 건강 기록, 학업 기록 등 개인 샬롬토토에 접근하려면 공식 FOI 요청을 제출해야 할 수도 있습니다.
공식 FOI 요청 방법
참고:
- 귀하가 자신의 개인샬롬토토를 요청하는 경우, 귀하의 샬롬토토를 보유하고 있는 사무실로부터 직접 샬롬토토를 받을 수도 있습니다. 정식 FOI 요청을 제출하기 전 관련 사무실이나 부서에 문의하시기 바랍니다.
- 다른 사람의 개인 샬롬토토에 대한 접근을 요청하는 경우 해당 사람의 개인 샬롬토토를 첨부하십시오.개인샬롬토토 제3자 공개에 대한 승인양식, 작성 및 서명, 또는 해당 사람을 대신하여 행동할 권한이 있다는 증거.
- 귀하의 개인 샬롬토토에 대한 FOI 요청은 서명되어야 하며 신원 증명을 위해 사진이 부착된 정부 발행 신분증 사본을 포함해야 합니다.
- 요청은 기록(기록된 샬롬토토)에 접근하기 위한 것이어야 합니다. 예를 들어, "Emily Carr 도서관 개조와 관련하여 이사회에 제출된 모든 보고서의 사본을 요청합니다"는 기록 요청이므로 유효한 FOI 요청입니다. 그런데 “에밀리 카는 왜 도서관을 개조했나요?” 기록 요청이 아니기 때문에 유효한 FOI 요청이 아닙니다.
FOI 요청은 서면으로 이루어져야 합니다. 귀하는 당사의기록 접근 요청 신청서 양식. 단, 공식적인 요청을 할 필요는 없습니다. 처리 시간과 서비스 비용을 줄이기 위해 직원이 기록을 찾고 검색하는 데 도움이 되는 충분한 세부 샬롬토토를 포함해 주십시오. 귀하의 요청을 간단하고 명확하며 집중적으로 유지하십시오. 샬롬토토가 누락된 경우 설명을 요청해야 할 수 있으며, 이로 인해 요청 처리가 지연되고 추가 비용이 발생할 수도 있습니다. 또한 날짜 범위를 지정하고 요청 범위를 최대한 좁혀주세요.
에밀리 카는 영업일 기준 30일 이내에 요청에 응답해야 합니다. 또한 FIPPA에 따라 공식적인 요청에 대한 수수료가 필요할 수 있습니다.
귀하는 다음 주소로 요청을 전달하거나 우편 또는 이메일로 보낼 수 있습니다.
아드리안 티즈
샬롬토토 + 개인샬롬토토 보호 책임자
부사장, 인사부
에밀리 카 예술대학교 + 디자인
520 East 1st Ave, 밴쿠버, BC V5T 0H2
604-844-3803
privacy@ecuad.ca
양식 및 리소스
직원의 책임
Emily Carr 직원은 대학 업무 수행 시 FIPPA를 준수해야 합니다. Emily Carr와 교육 파트너가 고려해야 할 구체적인 법적 책임이 있으므로 계약자, 자원봉사자 및 기업은 Emily Carr가 FIPPA의 적용을 받는다는 점을 알려야 합니다.
직원은 다음 원칙에 따라 개인 샬롬토토를 수집, 사용 및 공개할 때 샬롬토토 및 개인 샬롬토토에 대한 액세스 개인 샬롬토토 보호 및 보호 요구 사항을 알고 있어야 합니다.
주요 샬롬토토 자유 원칙
- 대중은 공식적인 요청을 하고 Emily Carr가 관리 또는 통제하는 기록에 액세스할 권리가 있으며 직원은 공개적이고 정확하며 완전하게 응답해야 합니다.
- 모든 기록이 공개되는 것은 아니며 Emily Carr는 FIPPA에 명시된 특정 기록의 공개를 보류해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
- 직원은 자신의 직무와 대학 기능을 수행하는 데 필요한 샬롬토토만 수집해야 합니다. 개인은 대학이 관리하는 개인샬롬토토에 대한 사본이나 정정을 요청할 수 있습니다.
- 별도로 승인되지 않는 한 샬롬토토는 개인으로부터 직접 수집되어야 하며 수집된 개인 샬롬토토는 정확하고 완전해야 합니다.
- 직원은 객관적이고 전문적인 방식으로 샬롬토토를 기록해야 하며 보존 일정에 따라 기록을 유지 및 파기해야 합니다.
- Emily Carr는 개인에게 직접적인 영향을 미치는 결정을 내리는 데 사용되는 경우 개인 샬롬토토를 최소 1년 동안 보관해야 합니다.
- Emily Carr는 공식 FOI 요청에 대해 30일 이내에 응답을 제공해야 합니다. 따라서 직원은 요청이 있을 경우 적시에 샬롬토토 + 개인샬롬토토 보호 책임자와 상담해야 합니다.
- 직원이 Emily Carr 기록에 대한 요청을 받으면 지원자를 지원하고 지체 없이 공개적이고 정확하며 완전하게 응답하기 위해 모든 합당한 노력을 기울여야 합니다. 직원은 요청이 "비공식"인지 "공식"인지 결정해야 합니다. 비공식적인 요청은 일상적인 부서 절차를 통해 응답될 수 있습니다. 공식적인 요청은 샬롬토토 + 개인 샬롬토토 보호 담당자에게 전달되어야 합니다. 직원이 샬롬토토 요청에 관해 질문이 있는 경우 Privacy@ecuad.ca에 문의해야 합니다.